上海电机学院基建处是在学校党委和行政的领导下，按照国家、省、市基本建设的法律法规和程序，根据学校的事业发展目标，组织实施校园修建性规划、完成校园基本建设和房屋、设施大型维修任务的职能机构，其主要职责如下：
一、根据学校事业发展规划制定或修订校园修建性规划，并依据修建性规划开展校园基本建设和房屋、设施大型维修规划，制定执行实施性计划，完成校园基本建设和大型维修任务；
二、负责新建或大型修缮项目总体计划制定、方案制定、编制工程项目的项目建议书、可行性研究报告、设计任务书等文件；
三、组织申报新建或大型修缮项目，负责办理各类基建或大修工程的各项前置性审批工作（直至开工手续办妥）；
四、配合学校有关职能部门做好基建或大修工程项目的各类招投标前期准备工作，并做好合同管理工作；
五、负责基建或大修项目的规划设计、方案设计、扩初设计及其他设计工作，负责审阅图纸，组织设计图纸会审交底会；
六、开展基建或大修项目的施工现场管理，负责施工阶段质量、进度、安全等协调管理工作，参与施工现场的三通一平及其他施工准备工作，配合施工方进行临时房等搭建工作；
七、配合施工单位开展工程设施设备和建筑材料的选择，负责对施工单位采购的主要建筑材料、设施设备进行质量、采购进度等方面的监督检查工作；
八、负责协调校内外各有关部门及参建单位做好工程投资控制及结算审价工作；配合学校有关部门做好工程审计及项目决算工作；
九、做好各类修建工程款支付的初步审核、支付申请工作，协助办理上级有关单位对基建拨款事项，办理与学校财务部门的收、付手续，严格按合同拨款；
十、负责督促施工单位及时整理、收集工程档案资料和竣工图纸，组织工程竣工验收工作，负责项目各类竣工手续办理工作；
十一、负责建筑保修期间的各类维保工作；
十二、负责编制学校基建或大修计划并控制完成；
十三、配合有关部门做好部门工作人员廉政教育工作；
十四、做好各类基建管理、大型修缮项目及相关工作制度、工作流程的编修及运行管理，以及工程建设期间有关基建数据统计上报工作；
十五、完成上级及学校交办的其他工作。